熱門問題1 ：試劑標簽如何設計？

熱門問題2：實驗室設備三色標簽和儀器狀態盤可以等同嗎？

熱門問題3：儀器設備標簽如何分類？

熱門問題4：不需要校準的一般常用設備，如玻璃烘干器等，貼什么標簽表示其狀態呢？

熱門問題5：實驗室內所有物品上、辦公物品上都貼滿了標簽，有必要嗎？

上述這些實驗室標識困擾，你是否也有過？在實驗室我們會接觸到各種標識，難免會產生疑惑，在進行查閱時卻難以找到明確出處。但實驗室標識的重要性卻非同一般，本期我們對實驗室標識內容進行系統梳理，希望對大家有所幫助！

| 01.實驗室標識的分類

| 02.如何有效運用實驗室標識

| 03.實驗室其他標識類型圖例

| 04.實驗室標識使用注意事項

一、實驗室標識的分類


在《實驗室資質認定評審準則》中有許多條例都對標識提出了具體的要求，因此確定標識，規范標識，做好標識管理是實驗室認定評審的要求，也是實驗室質量管理活動的基礎。

1. 按性質來劃分

實驗室標識按性質可分為：屬性標識和狀態標識。

屬性標識：規定了事物的固有特征，它在整個過程中自始至終不變，具有唯一性及可追溯性的特點。

狀態標識：是指標識時事物滿足規定質量要求的能力，一般情況下具有時限性及可變性的特點，即標識對象對應不同的時段，可有不同的狀態。

2. 按管理對象來劃分

實驗室標識按管理對象可分為軟件標識、人員標識及硬件標識。

軟件指文件、記錄、報告書等內容；硬件指產品、儀器、設備、器具、環境、設施等內容。

實驗室活動中標識管理的對象主要有：

（1）文件、檔案、記錄、報告；

（2）檢驗樣品；

（3）儀器設備、計量器具及標準物質；

（4）藥品試劑；

（5）環境區域；

（6）人員；

（7）其他。


二、如何有效運用實驗室標識


實驗室運用標識管理即根據需管理對象的屬性，對相關實驗室標識進行設計、編排、粘貼、調整的動態管理過程。

因實驗室管理對象的不同，應用“屬性標識”和“狀態標識”對管理對象加以區分。兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是，對于文件、檔案、記錄、報告（證書）、檢驗樣品、計量器具、標準物質這些對象，首先要標識清楚物品的唯一性。然后，對其存在的狀態進行標識，最后根據標識對象的變化作相應的標識狀態調整。如對某檔案編唯一號，然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態。對于藥品試劑、環境區域、人員、其他對象則需標明其性質、狀態、部門等。這些在《實驗室資質認定評審準則》中都有對應的規定。

1. 文件、檔案、記錄、報告書

對于這一類對象，應先用數字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書，進行唯一性標識。每一類別可先用字母開頭，再用數字按順序號進行編排，如下圖所示。唯一性標識編好后，要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。


文件唯一性編號例圖

舉例：

一份文件標識為：QY / CX-01-1603A1 表示QY實驗室的序列號為01的程序文件，發布時間為2016年3月，版本為A1版本。

2. 檢驗樣品

首先用數字及符號表示檢驗樣品的唯一性標識，然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時，對需要返還企業的樣品，設置返還區域標牌，并將需返還的樣品放置其中。


待檢樣品標簽例圖

檢畢樣品標簽例圖

3. 儀器設備及標準物質

對于儀器設備及標準物質，首先要用數字、符號進行唯一性標識，除此之外儀器設備還需要進行狀態標識，建立儀器設備臺賬及儀器設備一覽表。

因標準物質的包裝或容器相對較小，適合粘貼標識的部位有限，因此標識的內容應力求簡單明了，一般僅需管理編號、有效期限、狀態等內容即可；其中標準物質狀態一般可分為“合格”、“準用”、“停用”3種狀態，實驗室在條件許可時應盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進行標識，以方便檢測人員區分不同狀態的標準物質或標準溶液。

標準物質狀態標識例圖


所有儀器設備都應有明顯的標識來表明其狀態，在實驗室管理過程中，通常采用綠、黃、紅等三色標識來表示合格、準用、停用等計量檢定標識，同時標識內要包含必要的信息（如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設備自編號、使用人等）。

合格狀態（綠色），表示符合要求可以正常使用；準用狀態（黃色），表示不完全符合要求，但在某些特定場合可以使用；禁用狀態（紅色），表示不符合要求，禁止在任何場合使用。

儀器計量檢定標識例圖

使用準用標識（黃色）時，包括以下幾種情況：

（a）不需要檢定或校驗的儀器設備，經檢查其性能正常者；

（b）儀器設備無法檢定或校驗，經比對或檢查適用的；

（c）多功能檢測設備，某些功能已經喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格的儀器設備；

（d）檢測設備某一量程的準確度不合格，但檢測工作所用量程的準確度合格的儀器設備。

對于那些影響檢測工作質量、又不需檢定或校準的輔助設備裝置需經驗證，檢查其功能是否正常，也要用實驗室自主設計三色標識表示其經驗證后的狀態，設備狀態正常的貼綠色的“設備狀態合格證”；若設備狀態不是很好，但不影響使用的貼黃色的“設備狀態準用證”；設備狀態不正常、無法使用的貼紅色的“設備狀態停用證”。


除此之外，重要儀器設備還可使用實驗室自主設計的儀器狀態貼，來提醒相關實驗室操作人員當前儀器設備的狀態和情況，如“使用中”、“維修中”、“調試中”、“待機”等狀態標識。


自主設計的儀器狀態貼例圖



4. 藥品試劑

首先要建立藥品試劑臺賬，對藥品進行歸類登記，同時放置標牌，表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑（可以細分）、微生物試劑等。



5. 環境、區域

對于有化學危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業區域，其不僅應有防護隔離措施，還應該用有區域名稱（如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”）的標牌配合警示圖形來表示該區域的危險性，提醒大家注意。

6. 人員

對于人員可用“著裝”、“胸牌”來加以區分。

7. 其他

如可用圖標來表示不得抽煙、節約用電等。


三、實驗室其他標識類型圖例

除此之外，我們在上面提到了在實驗室的環境領域，還應結合自身實驗室狀況，選用相關區域標識和安全警示標識。下面分享GB/T 31523.1-2015 中提供5類實驗室安全標志：安全狀況標志(E類)、消防設施標志(F類) 、指令標志(M類)、禁止標志(P類)、警告標志(W類），如下圖所示：

1. 安全狀況標志（E類）53個



2. 消防設施標志（F類）5個

3. 指令標志（M類）48個


4. 禁止標志（P類）40個


5. 警告標志（W類）34個


實驗室危險廢物也需要進行相關標識，根據產生危險廢物類別進行選擇使用：



四、實驗室標識使用應注意問題


按以上所述，建立一個統一規范、方便全面的標識系統是可以做到的，但也要注意以下一些細節問題：
1. 如何建立標識系統（編排什么內容？如何編排？由誰來負責？）要確定相關人員，這需要統一協調；

2. 標識不宜太大，粘貼部位應不影響設備的正常工作；

3. 要定期檢查標識，并及時撤換過期標識，進行動態管理，避免差錯和事故；

4. 標識的文字、圖形、符號應該清晰、直觀，內容應該簡單、便于人員識別；

5. 對于標識的設計應該體現人性化、美觀大方、方便目視、便于理解；

6. 環境信息標識宜設在實驗室的入口處和醒目處，局部信息標志應設在所涉及的相應危險點或設備(部件)附近的醒目處；

7. 多個標志牌在一起設置時，應按警告、禁止、指令、提示類型的順序，先左后右、先上后下地排列。

文章（文字）來源：實驗室GB檢測技術。