Word提供了多種可供選擇的樣式。但是有時你可能需要創建新的樣式,或者更改所需的外觀。在創建新樣式時,你可以指定是否將它應用到段落或字符中。另外,為樣式指定一個描述其結果的簡短、描述性名稱,可以使你和其他人在使用該樣式時能夠回想起其結果。要更改樣式,你可以調整已有樣式的格式設置。
1.創建新樣式
①選定要將其格式保存為樣式的文本。
②單擊“格式”菜單,單擊“樣式”,然后單擊新建。
③鍵入簡短的、描述性名稱。
④單擊“樣式類型”下拉箭頭,然后單擊“段落”,在樣式中包括所選文本的行距和頁邊距,或者單擊“字符”,在樣式中只包括格式,例如字體、字號和粗體。
⑤單擊“后續段落樣式”下拉箭頭,然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應用的樣式名稱。
⑥單擊“添至模板”復選框,將新樣式保護到當前模板中。
⑦單擊“確定”。
⑧單擊“應用”或“關閉”。
瀏覽不同的樣式列表。
在查看樣式對話框中的樣式列表時,你可以選擇要查看的樣式類型:正在使用的樣式,所有樣式和用戶定義的樣式。在樣式列表框中顯示的樣式將基于所選的選項。
2.更改老樣式
①單擊“格式”菜單,然后單擊“樣式”。
②單擊要更改的樣式。
③單擊“更改”。
④單擊格式,然后單擊要更改的格式類型。
a、要更改字符“格式”,例如字體類型和粗體,你可以單擊字體。
b、要更改行距和縮進,你可以單擊段落。
⑤選擇所需的格式選項,然后單擊確定。
⑥檢查預覽框,預覽樣式描述。進行所需的格式更改。
⑦單擊“確定”。
⑧單擊“應用”或“關閉”。
提示:
使用樣式節省時間。
一旦你用樣式設置了文檔格式,你就可以快速嘗試使用不同的外觀。更改每個樣式,然后查看自動更改的帶有該樣式的所有文本。
實驗:
1、快速創建標題樣式。
你可以創建居中和粗體文本的標題樣式。鍵入“標題”,選定該文本,然后單擊格式工具欄上的居中和加粗按鈕。接下來,突出顯示格式工具欄上的樣式框中的樣式名稱。鍵入名稱,例如標題,然后按Enter鍵。現在你的文檔就可以使用該樣式了。
2、快速修改標題樣式。
你可使帶有標題樣式的文本傾斜。選定標題文本,單擊格式工具欄上的傾斜按鈕,單擊樣式下拉箭頭,單擊標題,單擊更新樣式,以反映最近所做修改單選鈕,再單擊確定