使用word書簽

  書簽又稱標簽，用于在文檔中跳轉到特定的位置、標記將在交叉 引用中引用的項，或者為索引項生成頁面范圍。可用書簽標記選定 的文字、圖形、表格和其他項，總之，書簽在定位文檔位置時會給 用戶帶來很多方便。

6.8.1 插入書簽
    要使用書簽，首先在文檔插入書簽，方法如下：
    （1）單擊要插入書簽的位置或者選定要加書簽的一段文字。
    （2）單擊【插入】菜單中的【書簽】菜單項，會出現如圖6-38 所示的對話框。
    （3）在【書簽名】下面，鍵入或選擇書簽名。
    （4）單擊【添加】按鈕，便為文檔添加了一個書簽。
    （5）如果要使用Word 內置的隱藏書簽，可以選中【隱藏書簽】 按鈕，將列出一系列用字母和數字標識的書簽，用戶可以從中選擇 一個書簽作為在新位置插入的書簽。如果已有的書簽較多，還可以 選擇書簽排序的依據：是名稱還是位置。
word書簽 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703726381.gif">
注意：
    選擇已存在的書簽，單擊【添加】按鈕后，原來位置的書簽將不 存在，而在新位置插入原有的書簽。

6.8.2 利用書簽定位
    要利用書簽轉到指定的位置，只需打開圖6-38 所示的【書簽】 對話框，然后選擇一個書簽名，單擊【定位】按鈕即可轉到這個書 簽的所在位置。用戶還可以利用【查找和替換】對話框的【定位】 選項卡來定位。具體方法如下：
    （1）單擊【編輯】菜單中的【定位】菜單項，彈出如圖6-39 所 示的【查找和替換】對話框，并自動選中了【定位】選項卡。
word書簽 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703727444.gif">
    （2）在【定位目標】列表框中選擇【書簽】項，在【請輸入書 簽名】下面的下拉列表框中選擇存在的書簽名，也可以直接輸入已 有的書簽名。
    （3）單擊【定位】按鈕，即可轉到這個書簽的所在位置。

6.8.3 顯示書簽
    書簽可以顯示在屏幕上，也可以隱藏起來不顯示，這根據用戶的 喜好。
    要顯示文檔中的書簽，首先單擊【工具】菜單中的【選項】命令， 然后單擊【視圖】標簽，如圖6-40 所示。
word書簽 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703727444.gif">
    在【顯示】選項組中，選中【書簽】復選框，書簽就會顯示在屏 幕上，書簽在屏幕上顯示一個方括號，在打印時，代表書簽的方括 號不會被打印出來，如果在插入書簽時沒有選中文字，那么書簽標 記就在一個位置，方括號的兩邊會合在一起，成為一個“I”形。

6.8.4 刪除書簽
    如果不再需要一個書簽了，可以很容易地刪除它，步驟如下：
    （1）單擊【插入】菜單中的【書簽】菜單項，打開如圖6-38 所 示的【書簽】對話框。
    （2）單擊要刪除的書簽名，然后單擊【刪除】按鈕。
    這樣，書簽就會被刪除，而書簽有關的所有文本或其他項目不會 有任何變化。
    如果在要刪除書簽的同時，還想刪除有關的文本，可以直接選定 這些包括書簽的文本，然后按Delete 鍵即可。

6.8.5 插入書簽域
    要用 ASK 或 SET 域打印指定到書簽的信息，必須在主文檔文本 中需要 Word 打印信息的位置插入書簽域。
    （1）單擊需要 Word 打印信息的位置。
    （2）按Ctrl +F9 組合鍵插入一對域符號 （{ }）。
    （3）在域符號之間輸入 SET 或 ASK 域中定義的書簽名。如果 該書簽名也是一個 Word 域的名稱，在書簽名前輸入 REF，如 { REF Title }。
    為保證書簽名和 ASK 或 SET 域名相匹配，可復制該書簽名，再將其粘貼在域符號之間。