Excel 重 復 操 作

在本章中，我們將學習如何對已經建立的工作表進行編輯工作。
    在Excel中經常用的命令之一是重復命令。這個命令可用來復制輸入的文字、復制格式或重復打開文件命令等等。如果能確實了解并善加應用重復命令，必能提高使用Excel的效率。重復命令出現在編輯菜單中，其名稱后面通常跟著剛才所執行的功能，表示這是目前可重復的操作。
    例如，要在單元格“B”列后插入兩列，就可以先進入到“插入”菜單中，選擇“列”命令插入一列，當再進入到“編輯”菜單時，就會看到“重復插入列”命令。如圖5-1所示。

    如果剛執行過“保存”命令，這時在拉下“編輯”菜單中，會發現重復命令變成了無法重復命令，并且顏色變淡不能選取，這表示Excel不能重復執行剛才的存檔命令。所以，有些命令或操作是可以重復的，有些是不能重復的。
    重復命令的快捷鍵是[F4]，可以直接按[F4]鍵執行“重復”命令，不需再經過菜單執行。
    重復命令使我們可以不經過繁瑣的菜單或者對話框，就可以重復執行某些設定或功能，節省編輯和輸入的時間。
    注意：在使用[F4]鍵來執行重復操作時，只要在過程中沒有執行其他命令或編輯操作。我們可以一直使用重復命令。如果在重復過程中，執行了其他命令，則重復的過程就被中斷了。