輸入及控制操作
1、如何使用鼠標操作
要想利用好WINDOWS，鼠標器是必不可少的設備。用手抓住鼠標器，將它放在桌面上下左右移動，就可以控制計算機屏幕上鼠標指針的移動。在鼠標器的前端有兩個或三個按鍵，利用這些按鍵可以完成WINDOWS中大部分的操作。
鼠標器的基本操作有以下幾種：
單擊左鍵：即按下鼠標器按鍵，然后立即放開。單擊一般用于做某個選項。
雙擊左鍵：即快速地按兩次鼠標按鍵。雙擊一般用于執行某個動作。
拖動：按下鼠標器左鍵保持不放，然后移動。可將某對象拖至指定位置。
指向：移動鼠標器，使屏幕上的鼠標指針指向選擇的項目。
2、如何使用鍵盤部分按鍵的功能
(1)代碼輸入。為保證數據的準確和錄入方便，輸入數據時，一部分項目采用代碼方式輸入，如：國家／地區，用"110"表示香港。可用數字鍵鍵入代碼也可以敲回車鍵(Enter)彈出代碼表選擇代碼即可完成錄入工作。
(2)使用光標移動鍵Tab鍵：移動至下一編輯框。Enter鍵：在多行文本框是換行輸入，在其他編輯框作用同"Tab"提醒：在本系統各表格輸入、修改過程中,如有是從本地參數庫取數據，都可按Enter鍵，會彈出選擇項,用戶可選擇輸入。輸入后按Tab鍵可進入下一項的錄入。
數據下載
1、如何下載備案數據：
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊數據下載菜單，見到備案數據下拉子菜單后，點擊此子菜單按鈕，就可進入備案數據下載的主頁面。
第二步：在請輸入備案號框中輸入您要下載的備案數據的12位備案編號(大小寫均可)，點擊下載按鈕，待系統提示下載成功后，便完成數據下載操作。提醒：如您要下載的數據在本地數據庫中已經存在，系統會提示您是否再下載該數據，此時您可選擇操作。
2、如何下載報關單清單數據
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊數據下載菜單，見到報關單清單下拉子菜單后，點擊此子菜單按鈕，就可進入報關單清單數據下載的主頁面。
第二步：在請輸入清單編號框中輸入您要下載的清單的統一編號(大小寫均可)，點擊下載按鈕，待系統提示下載成功后，便完成數據下載操作。提醒：如您要下載的數據在本地數據庫中已經存在，系統會提示您是否再下載該數據，此時您可選擇操作。
3、當前界面其它按鈕功能介紹重新輸入：點擊本按鈕，可重新在請輸入備案號或者清單統一編號。
數據上載
1、如何上載報關委托書數據：
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊數據上載菜單，見到下拉子菜單后，點擊委托書子菜單按鈕，就可以進入報關委托書的查詢界面。
第二步：參照"報關委托書查詢界面的使用說明"查找您要上載的報關委托書，找到后點擊該報關委托書的"委托書編號"，就可以進入報關委托書的上載主頁面。
第三步：確認您所要上載的報關委托書填寫無誤后，點擊上載按鈕，待系統提示上載成功后，便完成報關委托書數據的上載操作。
2、如何上載報關單數據
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊數據上載菜單，見到下拉子菜單后，點擊報關單子菜單按鈕，就可以進入報關單的查詢界面。
第二步：參照"報關單查詢界面的使用說明"查找您要上載的報關單，找到后點擊該報關單的"統一編號"，就可以進入報關單的上載主頁面。
第三步：您可通過點擊報關單表頭和報關單表體按鈕查看整份報關單的內容，確認該報關單填寫無誤后，點擊數據導入按鈕，待系統提示數據上載成功后，便完成報關單數據的上載操作(如果報關單中的商品涉及證件管理的，系統會出現"審證報告"欄)。
3、如何上載報關單清單數據
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊數據報關單清單菜單，就可以進入報關單清單的查詢界面。
第二步：參照"報關單清單查詢界面的使用說明"查找您要上載的報關單清單，找到后點擊該報關單清單的"清單編號"，就可以進入報關單清單的上載主頁面。
第三步：您可通過點擊報關單清單表頭和報關單清單表體按鈕查看整份報關單的內容，確認該報關單清單填寫無誤后，點擊上載按鈕，待系統提示數據上載成功后，便完成報關單清單數據的上載操作。
報關單申報
1、如何進行報關單的申報操作：
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊報關單申報菜單按鈕，就可以看到報關單的查詢界面。
第二步：參照"報關單查詢界面的使用說明"查找您要審核(或確認)申報的報關單，找到后點擊該報關單的"統一編號"，就可以進入報關單的審核申報主頁面。
第三步：您可通過點擊報關單表頭和報關單表體按鈕查看整份報關單的內容，確認該報關單填寫無誤后，點擊審核申報按鈕(或申報確認按鈕)，待系統提示審核申報成功后，便完成報關單的審核申報(或確認申報)操作。
提醒：
A、在報關單審核申報操作中：
(1)、對未上載的報關單不能進行報關單審核申報操作；
(2)、只有持有審核申報權IC卡的人員方可進行報關單審核申報操作；
(3)、專業報關單位、代理報關單位中持有審核申報權IC卡的人員只有在本單位已確認了報關委托書(此委托書委托辦理的報關業務必須包含"審核申報")后，方可進行報關單審核申報操作。
B、在報關單申報確認中：
(1)、對未上載、上載未審核的報關單不能進行報關單申報確認操作；
(2)、只有持有申報確認權IC卡的人員方可進行報關單申報確認操作；
(3)、專業報關單位、代理報關單位中持有申報確認權IC卡的人員只有在本單位已確認了報關委托書(此委托書委托辦理的報關業務必須包含"申報確認")后，方可進行報關單申報確認操作。
2、當前頁面其它按鈕功能介紹：
下載：如果報關員認為該票報關單的填制不符合規定，可以通過點擊本按鈕，可將當前的報關單數據下載到本地數據庫中。
提醒：本功能供自理報關企業有錄入、審核申報權的人員和專業報關企業、代理報關企業有錄入、審核權的人員發現當前報關單填報有誤時，將該報關單數據下載到本地數據庫，在"脫機錄入版"中修改后，陸續進行提交、上載操作，再進行重新審核。
確認委托書
1、如何確認報關委托書或者備案數據下載協議
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊確認委托書菜單按鈕，就可以看到報關委托書的查詢界面。
第二步：參照"報關委托書查詢界面的使用說明"查找您要確認的報關委托書，找到后點擊該報關委托書或者數據下載協議的"統一編號"，就可以進入確認報關委托書的主頁面。
第三步：委托方(或被委托方)確認該報關委托書或者備案數據下載協議填寫無誤后，點擊委托方確認按鈕(或被委托方確認按鈕)，待系統提示上載成功后，便完成委托方(或被委托方)的報關委托書確認操作。
提醒：
1)、報關委托書上載成功后，委托方才可進行報關委托書的確認操作。
2)、報關委托書經委托方確認后，被委托方才可進行報關委托書的確認操作。
2、當前界面其它按鈕功能介紹刪除：點擊本按鈕，可刪除整份報關委托書。
綜合查詢
1、報關單簡單查詢
在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊報關單簡單查詢子菜單按鈕進入報關單簡單查詢頁面后，可進行查詢條件的設置，你可在選擇業務下拉框里選擇進口業務或出口業務，然后根據所要查詢的報關單狀態點擊提交未審核或審核未申報或正在處理中按鈕，并在"報關單統一編號"輸入框中輸入該份報關單的統一編號，單擊查詢按鈕進行查找。
2、報關單組合查詢
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊報關單組合查詢子菜單按鈕，進入報關單組合查詢頁面；
第二步：參照"報關單查詢界面的使用說明"操作便可。
3、回執查詢
在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊回執查詢子菜單按鈕進入回執查詢條件設置頁面，你可在回執類型下拉框里選擇報關單回執或轉關運輸申報單回執，然后在查詢方式下拉框里選擇數據中心統一編號或報關單號或進出口日期，并在請輸入框中輸入相應的數字，單擊查詢按鈕進行查找。
4、報關委托書或者備案數據下載協議簡單查詢
在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊委托書簡單查詢子菜單按鈕進入報關委托書簡單查詢頁面后，可進行查詢條件的設置，您可在選擇類型下拉框里選擇備案數據下載協議或者申報委托書，如果您選擇了申報委托書，您可繼續在選擇業務下拉框里選擇進口業務或出口業務，并在請輸入統一編號輸入框中輸入該份報關委托書或者備案數據下載協議的統一編號(需重新輸入的，點擊重新輸入按鈕)，單擊查詢按鈕進行查找。
5、報關委托書組合查詢
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊委托書組合查詢子菜單按鈕，進入報關委托書組合查詢頁面；
第二步：參照"報關委托書查詢頁面的使用說明"進行操作便可。
6、報關單清單組合查詢
第一步：在您進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊綜合查詢菜單，看到下拉菜單后，點擊清單組合查詢子菜單按鈕，進入報關單清單組合查詢頁面；
第二步：參照"報關清單查詢頁面的使用說明"進行操作便可。
打印單據
第一步：在進入報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面后，請用鼠標點擊打印單據菜單，看到下拉菜單后，點擊您選擇的打印方式對應的子菜單按鈕，進入查詢頁面；
第二步：參照"報關單查詢界面的使用說明"(或"報關申報單查詢頁面的使用說明")查找到您要打印的單據。
第三步：在單據打印主頁面中點擊打印按鈕即可。
提醒：
本系統提供三種種打印方式供企業選擇，每一種打印方式用戶可根據需要進行選擇：
(1)、進口報關單
(2)、出口報關單
(3)、委托書
脫機錄入
請用鼠標點擊報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面中的脫機錄入菜單按鈕，您就可以進入報關單申報\錄入子系統的"報關單錄入(脫機版)"的主頁面。該頁面的具體操作方法請詳見"報關單錄入\申報子系統脫機錄入版操作指南"。
查詢頁面的使用說明
1、報關單查詢頁面的使用說明
在"報關單組合查詢"中，或點擊報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面中的報關單申報菜單按鈕，或點擊報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面中的打印單據中各子菜單按鈕，您將會看到查詢頁面，其基本操作大體上相同，現就以"報關單組合查詢"中的查詢頁面為例進行使用說明：
第一步：在屏幕右邊，先在選擇業務下拉框中選擇進口業務或出口業務，然后按照您所需查詢的報關單所處的申報狀態("提交未審核"或"審核未申報"或"正在處理中")，點擊符合要求的選項；
第二步：在定義多重條件框中選擇滿足自己要求的屬性和條件，在"值"輸入框中輸入查詢條件并按回車鍵(此時在查詢頁面的按下列條件查詢下的文本框中就生成了一條查詢語句。如果還想生成多重條件的查詢，可以在定義多重條件框中的單選框選與或或，再重復以上操作即可)，然后點擊開始查找按鈕，系統將列出所有符合查詢條件的報關單列表；若直接點擊開始查找，系統將根據上述第一步所限條件列出符合條件的報關單列表；
第三步：單擊報關單列表中所要查詢的報關單的統一編號，即可瀏覽該份報關單。
2、報關委托書查詢頁面的使用說明
在"報關委托書組合查詢"中，或點擊報關單申報子系統企業專用(聯機版)主界面中的確認委托書菜單按鈕，您將會看到查詢頁面，其基本操作大體上相同，現就以"報關委托書組合查詢"中的查詢頁面為例進行使用說明：
第一步：在屏幕右邊，按照您所需查詢的報關單所處的申報狀態("未被確認"或"委托單位已確認"或"被委托單位已確認")，點擊符合要求的選項；
第二步：在定義多重條件框中選擇滿足自己要求的屬性和條件，在"值"輸入框中輸入查詢條件并按回車鍵(此時在查詢頁面的按下列條件查詢下的文本框中就生成了一條查詢語句。如果還想生成多重條件的查詢，可以在定義多重條件框中的單選框選與或或，再重復以上操作即可)，然后點擊開始查找按鈕，系統將列出所有符合查詢條件的報關委托書列表；若直接點擊開始查找，系統將根據上述第一步所限條件列出符合條件的報關委托書列表；
第三步：單擊報關委托書列表中所要查詢的報關委托書的"委托書編號"，即可瀏覽該份報關委托書。
3、報關單清單查詢頁面的使用說明
在"報關單清單組合查詢"中，您將會看到查詢頁面：
第一步：在屏幕右邊，按照您所需查詢的清單所處的申報狀態(“已申報”或者“已通過”)，點擊符合要求的選項；
第二步：在定義多重條件框中選擇滿足自己要求的屬性和條件，在"值"輸入框中輸入查詢條件并按回車鍵(此時在查詢頁面的按下列條件查詢下的文本框中就生成了一條查詢語句。如果還想生成多重條件的查詢，可以在定義多重條件框中的單選框選與或或，再重復以上操作即可)，然后點擊開始查找按鈕，系統將列出所有符合查詢條件的報關清單列表；若直接點擊開始查找，系統將根據上述第一步所限條件列出符合條件的報關清單列表；
第三步：單擊報關清單列表中所要查詢的報關清單的"清單編號"，即可瀏覽該份報關清單。
昆山試點修改后操作補充說明
第一、如何錄入一份報關單？
錄入報關單分為“一般報關”和“提前報關”：
1、“一般報關”：用戶只用在脫機版進入“報關單錄入”菜單，并錄入數據即可；
2、“提前報關”：用戶只用在脫機版進入“轉關運輸提前報關錄入”菜單，并錄入數據即可。
提醒：
(1)、在錄入一般報關單時，當把所有表體都錄入完成后，需要將回到表頭做“提交”動作；
(2)、對錄入轉關提前報關單時，表體比較多,需要注意。
第二、如何向海關申報報關單？
向海關申請需要經過的步驟為：上載、審核、申報共三個步驟。
A、目前系統已經提供了一條龍服務，也就是說如果你的IC卡有三種權限，那么就可以將直接點擊“批量申報”,系統會將未上載的數據經過這三個步驟直接申報確認成功。
B、仍然保留了單票申報的操作，你可以在查詢結果出來后的列表中點擊“統一編號”進入詳細內容，并可以做一個操作(上載、審核或確認)
提醒：
當一票報關單數據狀態為“已上載”，這時仍然可以重復上載，只有當狀態為“已審核”時，才不可重復上載。
第三、如何修改一份報關單？
1、當數據沒有上載，在本地庫中，就可以脫機版中的‘修改’按扭來修改。
2、當數據已經上載成功后，還沒有審核。這時，仍然可以在脫機版中修改并再次上載。
3、當數據已經審核成功后(包括申報確認)，將不能修改，但可以將數據下載到本地后，修改再上載。
提醒：
當上載操作成功后，報關單的本地編號已經自動變為數據中心的統一編號，希望用戶記住。
第四、如何查詢報關單的回執？
當報關單數據或轉關單數據申報確認成功后，就可以在回執查詢中找到對應的表單，但是卻有兩種狀態：
A、列出的選項為灰色，表示本票數據已經發給海關，等待回執；
B、當選項為藍色，表示回執已經收到，可以點擊“統一編號”查看顯示詳細內容。
提醒：
目前可以提供的查詢條件分為：報關單回執和提前報關轉關運輸單回執，希望用戶使用時注意。
第五、如何打印一票報關單數據？
一般報關單等到海關通過后可以在“打印單據”中查詢而得到，并打印。而提前報關需要等待轉關單回執回來后，才可以通過“預錄入庫”的選項進行打印。
提醒：
1)、當一票報關單數據狀態為“已上載”，這時仍然可以重復上載，只有當狀態為“已審核”時，才不可以重復上載；
2)、在查詢前，必須選擇所要打印的“打印聯”，然后才可以打印；
3)、出口加工區的企業最好把“出口加工區”做上標記，使得打印出來的報關單上的名稱加上“出口加工區”的字樣。