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成為采購人，第一步就是要學習采購流程及管理制度。
采購人必知的8大采購管理制度中，采購流程管理、供應商管理、合同管理、人員管理尤為重要。現整理了這幾個管理制度的要點和作用，小本本拿好，學習起來！
1、采購流程管理制度
一個相對成熟的企業，大都有一個完整的采購流程管理制度，對采購業務進行規范化管理，要求采購人員按照正規的程序開展業務。根據趨同性，大致分以下幾個環節：
①提出采購申請：生產、銷售、技術等需求部門將經領導批準的采購需求提交到采購部，采購部將需求物資匯總，再分配到負責相應品類的采購進行落地實施。
②制定采購計劃，實施市場調查：采購部收到申請以后，要制定具體的采購工作計劃。對市場上的同類產品進行價格對比，然后向供應商詢價、（現場）考察，或者進行采購招標。
③報價審批：獲得報價以后，要上報相應級別的領導審批，如果審批未通過，就要重新進行市場調查。
④確定供應商：報價審批通過后，供應商基本確定。
⑤簽訂采購合同：和供應商反復進行磋商談判，標的物、價格、質量、數量、到貨、服務及風險賠償等各種限制條件，最后將這些條件以合同形式明確規定下來。
⑥交貨方式：供應商按合同要求及時交貨。采購負責監督交貨過程，確保按時到貨。
⑦到貨：貨品的驗收和入庫，包括數量和質量的檢。
⑧付款：收到貨物檢驗合格以后就可以給供應商付款。
2、供應商管理制度
制定供應商管理制度，應該從以下方面去控制把握：
①在擬定制度之前，要進行供應商前期評估和篩選工作。
從評估內容來看：一是要評估供應商的能力，包括生產、技術、財務、服務等方面的資質和水平以及供應商的性價比。二是要評估供應商的積極性，主要指供應商對詢盤的反應速度，對特殊要求的態度以及發貨的及時性。
從評估部門來看，或者由采購部組織派遣相關人員對供應商進行評估，或者聘請專門評估機構實施專業評估。
②供應商管理制度的擬定有兩個重要方面。
第一，要擬定考核內容。
第二，要遵照審批程序開展工作。
考核內容包括：
第二，要遵照審批程序開展工作。
考核內容包括：
A.質量水平
涉及供應商的產品質量、優良品率、質量保證體系以及質量問題處理能力等等。
B.技術能力
供應商的工藝先進程度、后期研發能力、技術問題處理能力等。
C.交貨能力
包括交貨及時性、交貨的數量、增減訂單應對能力等
D.價格水平
指供應商的價格優惠程度、消化漲價的能力以及成本下降空間等。
E.服務水平
包括供應商的服務態度、配合售后服務能力等。
在篩選供應商或對供應商進行評級的時候，要根據上述內容形成一個指標體系，并給出各指標的權重，作為對供應商打分的標準。
很多企業每年都會對庫里的供應商評審至少一次，淘汰價格高、服務差的供應商，評出合格供應商，并更新合格供應商名錄。
3、采購合同管理制度
采購部和法務部是采購合同的對口部門，采購部要協同法務部負責公司采購合同的編制、簽訂、執行、修改、控制等管理事項。主要有以下幾個方面：
采購合同編寫：根據與選定的合格供應商之間的談判，包括物料的數量、質量、價格、供貨方式、貨款支付等方面敲定的內容擬定合同草案，報送法務部審核后，報送主管領導審批；根據反饋意見對采購合同草案進行修訂，并據此形成正式的采購合同；
采購合同的內容、簽訂、修改與終止、糾紛
采購合同的執行與控制：在一切采購行為按照合同約束下執行外，還要建立合同履約的管理臺賬，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。
合同管理：由采購部或法務部統一管理。合同簽訂人員和保管人員應遵守合同的管理紀律，如有泄露合同內容、私自更改合同內容、丟失合同、簽訂和保管過程中損害公司利益的行為，須視情節輕重對相關人員進行處理。
4、采購人員管理制度
每個采購人都有不能碰的“紅線”，要求采購過程中要嚴格遵守工作紀律，不得接受供應商的回扣、紅包、禮物，以其采購行為，預防和制止采購活動中的違法違規行為及其他過錯行為。
制定采購人員管理制度的目的就是要維護企業的利益。很多大廠還在采購人員管理中增設獨立的內控反腐部門以及相關制度規范，如陽光騰訊、阿里錦衣衛、滴滴清風、廉潔京東、美團重案六組、小米合規風向標等，以此加強對采購人員行為管理。
采購管理的每個制度，都是采購人員的行為準則和約束規范，是加強企業采購規范化管理，提升采購效率的有力保障。
