在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈、市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的商業(yè)版圖中,產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量宛如企業(yè)的生命線,牢牢把控著企業(yè)興衰存亡的命脈。而處于質(zhì)量管理核心位置的質(zhì)量人,肩負(fù)著保障質(zhì)量水準(zhǔn)、推動(dòng)質(zhì)量提升的重任,在這場(chǎng)質(zhì)量捍衛(wèi)戰(zhàn)里,系統(tǒng)思維成為其不可或缺的 “秘密武器”。
本文介紹質(zhì)量管理4個(gè)等級(jí)、7大原則、10個(gè)基本思維方式、12個(gè)步驟、15個(gè)基本原理,每一條都是管理精髓。
一、質(zhì)量的4個(gè)等級(jí)
1. 合格質(zhì)量:滿足基本的質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)。
2. 滿意質(zhì)量:超越基本標(biāo)準(zhǔn),提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
3. 優(yōu)秀質(zhì)量:提供卓越的產(chǎn)品和服務(wù),建立品牌忠誠(chéng)度。
4. 領(lǐng)先質(zhì)量:在行業(yè)中樹(shù)立質(zhì)量標(biāo)桿,引領(lǐng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、質(zhì)量管理的7大原則
質(zhì)量管理的七大原則是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過(guò)程方法、改進(jìn)、循證決策、關(guān)系管理 ,以下是對(duì)這些原則的詳細(xì)闡述:
1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):
深入了解顧客需求,包括潛在需求。例如蘋果公司通過(guò)不斷創(chuàng)新產(chǎn)品功能和提升用戶體驗(yàn),滿足了消費(fèi)者對(duì)于便捷、高效和高品質(zhì)電子產(chǎn)品的需求。確保組織的目標(biāo)與顧客需求和期望相結(jié)合,將顧客滿意度作為衡量工作成效的重要指標(biāo)。
2、領(lǐng)導(dǎo)作用:
領(lǐng)導(dǎo)者要為組織制定清晰的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),指明發(fā)展方向。如華為的任正非提出了 “以客戶為中心,以?shī)^斗者為本” 的核心價(jià)值觀,引領(lǐng)華為在全球通信和科技領(lǐng)域取得巨大成功。
3、全員參與:
為員工提供必要的培訓(xùn)和資源,使他們具備相應(yīng)的能力和知識(shí),以勝任質(zhì)量管理工作。比如一些制造企業(yè)會(huì)定期組織員工參加生產(chǎn)技能和質(zhì)量管理培訓(xùn)課程。建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可。
4、過(guò)程方法:
識(shí)別和確定組織內(nèi)的關(guān)鍵過(guò)程,例如產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程、生產(chǎn)制造過(guò)程、售后服務(wù)過(guò)程等。對(duì)每個(gè)過(guò)程進(jìn)行策劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn),即 PDCA 循環(huán),確保過(guò)程的有效性和效率。豐田公司的生產(chǎn)過(guò)程管理就是過(guò)程方法的優(yōu)秀典范,通過(guò)不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量和高效率的生產(chǎn)。
5、改進(jìn):
建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制和文化,鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)提出改進(jìn)建議。如海爾集團(tuán)的 “日清日高” 管理模式,要求員工每天對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。運(yùn)用各種質(zhì)量管理工具和方法,如六西格瑪、精益生產(chǎn)等,對(duì)組織的產(chǎn)品、服務(wù)和管理過(guò)程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
6、循證決策:
收集和分析與質(zhì)量管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,包括顧客反饋、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)等。例如電商企業(yè)通過(guò)分析大量的顧客評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),來(lái)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
7、關(guān)系管理:
識(shí)別組織的相關(guān)方,包括供應(yīng)商、合作伙伴、顧客、員工等,并建立良好的溝通和合作關(guān)系。
三、質(zhì)量管理的10個(gè)基本思維方式
1.客戶導(dǎo)向:始終將客戶的需求和期望放在首位。
2.持續(xù)改進(jìn):不斷尋求提高效率和效果的方法。
3.預(yù)防為主:通過(guò)預(yù)防措施來(lái)避免質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。
4.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):利用數(shù)據(jù)分析來(lái)指導(dǎo)決策。
5.全員參與:質(zhì)量是每個(gè)人的責(zé)任。
6.過(guò)程方法:理解并管理過(guò)程以提高效率和效果。
7.事實(shí)決策:基于數(shù)據(jù)和證據(jù)進(jìn)行決策。
8.互利關(guān)系:與供應(yīng)商和合作伙伴建立互利的關(guān)系。
9.系統(tǒng)思維:將組織視為一個(gè)系統(tǒng),理解各部分如何相互影響。
10.持續(xù)學(xué)習(xí):鼓勵(lì)個(gè)人和組織的持續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
四、質(zhì)量管理體系建立和實(shí)施的12個(gè)步驟
1.確定顧客的需求和期望。
2.建立組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)。
3.確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的過(guò)程和職責(zé)。
4.對(duì)每個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的有效性確定測(cè)量方法。
5.運(yùn)用測(cè)量方法以確定每個(gè)過(guò)程的現(xiàn)行有效性。
6.確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施。
7.尋找提高過(guò)程有效性和效率的機(jī)會(huì)。
8.確定并優(yōu)先考慮那些提供最佳結(jié)果的改進(jìn)。
9.為實(shí)施已確定的改進(jìn)對(duì)戰(zhàn)略,過(guò)程和資源進(jìn)行策劃。
10.實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃。
11.監(jiān)控改進(jìn)結(jié)果。
12.對(duì)照預(yù)期結(jié)果,評(píng)價(jià)實(shí)際結(jié)果。
五、質(zhì)量管理的15個(gè)基本原理
1.質(zhì)量源于市場(chǎng):始終遵從客戶導(dǎo)向。
2.質(zhì)量來(lái)自領(lǐng)導(dǎo):質(zhì)量是自上而下的。
3.質(zhì)量部門價(jià)值:質(zhì)量管理是企業(yè)管理的一部分,目的是持續(xù)贏利。
4.質(zhì)量管理風(fēng)格:堅(jiān)持原則,適當(dāng)強(qiáng)勢(shì);靈活把控,互利共贏。
5.質(zhì)量功能展開(kāi):結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段與內(nèi)部管理環(huán)境因地制宜。
6.質(zhì)量控制原理:定義質(zhì)量并確保標(biāo)準(zhǔn)被有效執(zhí)行。
7.質(zhì)量控制本質(zhì):對(duì)質(zhì)量變異的源頭采取監(jiān)控措施。
8.質(zhì)量控制方法:監(jiān)督和異常處理。
9.質(zhì)量改進(jìn)原理:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題。
10.質(zhì)量改進(jìn)本質(zhì):重新定義質(zhì)量并持續(xù)實(shí)行質(zhì)量控制。
11.質(zhì)量改進(jìn)方法:跨部門改進(jìn)和日常改進(jìn)。
12.質(zhì)量體系原理:建立及維持質(zhì)量秩序并持續(xù)改進(jìn)。
13.質(zhì)量激勵(lì)原理:建立對(duì)相關(guān)責(zé)任方的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)/行政手段掛靠。
14.質(zhì)量管理文化:長(zhǎng)期教育和普及質(zhì)量管理方法。
15.質(zhì)量管理終極:全面規(guī)范流程,提升人的素質(zhì),降低經(jīng)營(yíng)成本。